Tietosuojaseloste – HJS Hissit Oy

Päivitetty viimeksi: 12.10.2026


Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten HJS Hissit Oy kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti, kun vierailet verkkosivustollamme (hjshissit.fi), pyydät tarjousta tai olet meihin yhteydessä.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

  • Yrityksen nimi: HJS Hissit Oy
  • Y-tunnus: 3142030-7
  • Posti- ja käyntiosoite: Betaniankatu 3 as 16, 20810 Turku
  • Rekisteriasioista vastaava henkilö: Henrik Saaristo
  • Puhelinnumero: 044 981 6852
  • Sähköposti: info@hjshissit.fi

2. Henkilötietojen käyttötarkoitukset

Käsittelemme henkilötietojasi ainoastaan seuraavia ennalta määriteltyjä tarkoituksia varten:

  1. Yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakaspalvelu: Soittopyyntöihin, viesteihin ja kysymyksiin vastaaminen sekä maksuttomien kartoitus- ja mittakäyntien sopiminen.
  2. Tarjousten laatiminen ja sopimusvelvoitteet: Hissituotteiden ja asennustyön tarjoaminen, tilausten käsittely, laitteiden toimitus, asennustyöt, käyttöönotto ja huoltosopimusten hoitaminen.
  3. Laskutus ja lakisääteiset velvoitteet: Tilausten laskuttaminen ja kirjanpitolain asettamien velvoitteiden noudattaminen.
  4. Sivuston toimivuus ja kehittäminen: Sivuston käyttökokemuksen varmistaminen ja kävijätilastojen seuraaminen teknisten evästeiden avulla.

3. Käsittelyn oikeusperusteet (GDPR)

Tietojesi käsittely perustuu aina vähintään yhteen seuraavista laillisista perusteista:

  • Sopimus tai sen valmistelu: Käsittelemme tietojasi, jotta voimme antaa tarjouksen hissiratkaisusta, sopia mittakäynnin tai täyttää tilaus- ja asennussopimuksen velvoitteet.
  • Lakisääteinen velvoite: Esimerkiksi laskutukseen ja kirjanpitoon liittyvien tietojen säilyttäminen kirjanpitolain mukaisesti.
  • Oikeutettu etu: Asiakassuhteen asiallinen hoitaminen, työn laadun varmistaminen ja asiakasviestintä.
  • Suostumus: Sivuston valinnaisten evästeiden ja seurantateknologioiden käyttö perustuu sivustolla antamaasi suostumukseen.

4. Kerättävät tietosisällöt

Keräämme vain käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja:

  • Yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeiden tiedot:
  • Nimi
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • Paikkakunta ja asennuskohteen osoite
  • Kohteen tyyppi (omakotitalo, taloyhtiö, toimitila) ja portaiden/tilan kuvaus
  • Viestisi vapaamuotoinen sisältö
  • Laskutustiedot (asiakkuuden syntyessä):
  • Laskutusosoite tai verkkolaskutiedot, Y-tunnus (yritykset ja taloyhtiöt)
  • Automaattisesti kerättävät tekniset tiedot:
  • IP-osoite ja selaintiedot
  • Sivuston käyttötiedot (evästeiden kautta, mikäli hyväksytty)

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti suoraan sinulta itseltäsi, kun täytät verkkosivujemme lomakkeen, soitat meille, lähetät sähköpostia tai kun Henrik Saaristo vierailee kotonasi tai kiinteistössäsi kartoituskäynnillä.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot kolmansille osapuolille

Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojasi ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan seuraaville luotettaville yhteistyökumppaneille toimituksen tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi:

  • Laskutus ja kirjanpito: Laskutus- ja kirjanpito-ohjelmistot sekä laskuvälittäjä (Apix Messaging Oy).
  • Verkkosivujen palveluntarjoaja ja hosting: Sivuston teknisestä ylläpidosta ja palvelintilasta vastaavat toimijat (palvelimet sijaitsevat EU/ETA-alueella).
  • Laitevalmistajat (tarvittaessa): Mittatilauslaitteiden (esim. Otolift, Kalea, Lehner) tehdastilausta varten voidaan toimittaa välttämättömät tekniset mittatiedot ja toimitusosoite.
  • Viranomaiset: Tietoja luovutetaan viranomaisille vain lain edellyttämissä tapauksissa.

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli jokin tekninen palveluntarjoaja (kuten analytiikkatyökalut) siirtää tietoja EU:n ulkopuolelle, varmistamme, että siirto tapahtuu lainmukaisesti käyttäen EU-komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita (SCC) tai EU-US Data Privacy Framework -järjestelyä.

7. Evästeiden (Cookies) käyttö

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi ja sivuston perustoimintojen varmistamiseksi.

  • Välttämättömät evästeet: Nämä evästeet ovat välttämättömiä sivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan kannalta. Niitä ei voi kytkeä pois päältä.
  • Tilasto- ja analytiikkaevästeet (valinnaiset): Auttavat meitä ymmärtämään, millä sivuilla vieraillaan, jotta voimme kehittää sivuston selkeyttä ja toimivuutta.

Voit hallinnoida evästeasetuksiasi tai kieltää ei-välttämättömät evästeet sivuston evästebannerin tai selaimen omien asetusten kautta.

8. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi:

  • Tarjouspyynnöt ja yhteydenotot: Säilytetään niin kauan kuin asian käsittely ja mahdollisen tilauksen valmistelu sitä vaatii.
  • Asiakas- ja takuutiedot: Säilytetään vähintään laitteen 2 vuoden takuuajan ja asiakassuhteen keston ajan mahdollisia tulevia huoltoja varten.
  • Laskutus- ja kirjanpitotiedot: Säilytetään Suomen kirjanpitolain velvoitteiden mukaisesti (pääsääntöisesti 6–10 vuotta tilikauden päättymisestä).

9. Tietoturva ja tietojen suojaus

Suojaamme henkilötietosi huolellisesti:

  • Sivuston ja käyttäjän välinen tietoliikenne on aina suojattu salatulla HTTPS-yhteydellä (SSL/TLS-salaus).
  • Sähköiset tiedot ja sähköpostit säilytetään suojatuissa järjestelmissä, jotka vaativat käyttäjätunnuksen ja vahvan salasanan.
  • Tietoja käsittelee ainoastaan Henrik Saaristo tai tarvittaessa luotettu kirjanpitäjä. Tietoja ei koskaan jätetä ulkopuolisten saataville.

10. Automaattinen päätöksenteko

Emme käytä henkilötietojasi automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin (GDPR 22. artikla).

11. Oikeutesi rekisteröitynä

EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet omiin tietoihisi:

  • Tarkastusoikeus: Oikeus tietää, mitä tietoja olemme sinusta tallentaneet.
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen: Oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen korjaamista.
  • Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”): Oikeus pyytää tietojesi poistamista, ellei lainsäädäntö (kuten kirjanpitolaki) velvoita meitä säilyttämään niitä.
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen tai vastustamiseen: Oikeus pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
  • Valitusoikeus: Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi), mikäli katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti.

Jos haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi, lähetä vapaamuotoinen pyyntö sähköpostitse osoitteeseen info@hjshissit.fi tai soita numeroon 044 981 6852. Vastaamme pyyntöihin viipymättä.